BRAIN-module 22 · LIVE

Boekhouding en afstemming

Structureer ontvangsten, betalingen, bankafstemmingen en openstaande posten. Financieel gerelateerde informatie wordt samengebracht vanuit bestaande bronnen. BRAIN ondersteunt plausibiliteit en traceerbaarheid.

01

Het probleem

Ontvangsten en betalingen sluiten niet netjes op elkaar aan

01

Er wordt vanuit verschillende bronnen gezocht naar betalingen, bankbewegingen en ontvangsten.

02

Openstaande posten blijven open vanwege kleine afwijkingen of ontbrekende opdracht.

03

Handmatige tabellen maken controle en bewijs moeilijk.

02

De oplossing

Wat BRAIN specifiek doet

Accounting & Reconciliation brengt financieel gerelateerde informatie uit bestaande bronnen samen en ondersteunt de plausibiliteit, toewijzing en verduidelijking van openstaande zaken.

  • Ontvangsten en betalingen
  • Afstemming van bankgegevens en gegevens
  • Openstaande posities
03

Het proces

Van het signaal naar het betrouwbare resultaat

01

Lees de goedgekeurde ontvangst-, betalings- en bankgegevens.

02

Maak eventuele opdrachten en afwijkingen zichtbaar.

03

Scheid duidelijke, onduidelijke en kritieke gevallen.

04

Voer technisch onderzoek uit en documenteer de voltooiing.

04

Het resultaat

Wat het dagelijkse werk beter maakt

Snellere toewijzing van ontvangsten en betalingen

Duidelijkere lijst met openstaande verduidelijkingszaken

Betere traceerbaarheid van de vergelijking

De mens blijft de baas.

BRAIN ondersteunt de controle, maar vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies. Onduidelijke zaken worden niet automatisch gesloten.

05

Simpel uitgelegd

Veelgestelde vragen: Boekhouding en afstemming

Wat lost op Boekhouding en afstemming?+

Structureer ontvangsten, betalingen, bankafstemmingen en openstaande posten. Financieel gerelateerde informatie wordt samengebracht vanuit bestaande bronnen. BRAIN ondersteunt plausibiliteit en traceerbaarheid.

Van het signaal naar het betrouwbare resultaat?+

Lees de goedgekeurde ontvangst-, betalings- en bankgegevens. Maak eventuele opdrachten en afwijkingen zichtbaar. Scheid duidelijke, onduidelijke en kritieke gevallen. Voer technisch onderzoek uit en documenteer de voltooiing.

Wat het dagelijkse werk beter maakt?+

Snellere toewijzing van ontvangsten en betalingen. Duidelijkere lijst met openstaande verduidelijkingszaken. Betere traceerbaarheid van de vergelijking

Zijn bestaande systemen aan vervanging toe?+

In de regel niet. BRAIN verbindt bestaande systemen en vormt een gecontroleerde werk- en integratielaag.

Automatiseert BRAIN alles zonder medewerkers?+

Nee. Kritische beslissingen en goedkeuringen kunnen bewust bij de verantwoordelijke persoon blijven. BRAIN ondersteunt de controle, maar vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies. Onduidelijke zaken worden niet automatisch gesloten.

Past dit bij jouw probleem?

Wij controleren eerst het proces. Dan de technologie.

Bespreek de inzet